Comment participer à l'Institut de la Concertation et utiliser ce site ?
Mémo destiné aux membres et futurs membres de l'Institut de la Concertation
Adhésion et mode d'emploi du site
Pour adhérer à l’Institut de la Concertation et recevoir de ses nouvelles
Pour le moment, l’Institut de la Concertation est une association de fait. Y adhérer suppose au minimum de partager ses objectifs et de souhaiter être informé de ses activités, et si possible d'y contribuer activement.
Pour y adhérer et être tenu au courant de ses activités, transmettez simplement votre adresse mail et envoyez-nous un bref message de présentation en utilisant le formulaire de contact (http://www.concerter.org/contact-info).
Vous serez inscrit(e) sur la liste de diffusion des membres de l’Institut de la Concertation et serez donc destinataire des messages qui sont envoyés à tous les membres. Votre nom apparaîtra sur le site dans la liste des membres.
Vous recevrez ensuite un message vous invitant à vous inscrire sur le site. Veillez à répondre rapidement par retour de courriel car cette invitation se périme au bout de quelques jours. Après cela, vous aurez accès aux documents et messages placés dans l’ « Espace privé » de ce site.
Pour avoir accès à l'espace privé, connectez-vous à partir de la page
d’accueil du site en utilisant votre login et votre mot de passe. La rubrique "Espace privé" apparaîtra alors dans le menu de gauche.
Pour trouver votre login et votre mot de passe
Votre login est composé de l’initiale de votre (vos) prénom(s, suivi de votre nom, sans point ni tiret. Exemple : jdupont (pour Jean Dupont) ou jpdupontdurand (pour Jean-Pierre Dupont-Durand). Le mot de passe est choisi par vous.
Si votre login ne fonctionne pas, consultez sur le site la liste des membres de l’Institut de la Concertation : vous devriez le retrouver. Si vous avez perdu votre mot de passe, cliquez sur « Mot de passe oublié » : il vous sera renvoyé à l'adresse que vous aurez utilisée lors de votre inscription.
Pour alimenter votre profil et modifier vos données personnelles
Connectez-vous, puis cliquez sur votre nom en haut à droite de la page d'accueil (à côté du petit personnage). Vous aurez accès à votre tableau de bord personnel. En cliquant sur "profil", vous avez accès à un descriptif qui sera très utile aux autres membres de l'Institut pour mieux vous connaître. Il apparaîtra en cliquant sur votre nom dès que celui-ci apparaît dans le site (par exemple, si vous l'alimentez de nouvelles ou d'annonces). Merci de décrire vos activités relatives à la concertation en quelques lignes.
A partir du tableau de bord, vous pouvez également modifier votre adresse de courriel et votre mot de passe.
Pour rejoindre un groupe de travail
Les participants aux groupes de travail sont les membres actifs de l’Institut de la Concertation.
La liste des groupes existants est disponible sur ce site (voir « Documents publics »).
Tous les membres de l'Institut de la Concertation sont invités à participer à un ou plusieurs groupes de travail. Adhérer à un groupe de travail, c’est s’engager à participer, dans la mesure de ses possibilités mais activement cependant, aux débats et aux projets menés par lui.
Pour participer à un groupe, envoyez un message demandant votre adhésion aux coordinateurs de ce groupe, en faisant impérativement une copie de votre message à info@concerter.org de façon à ce que vous soyez inscrit sur la liste de diffusion de ce groupe. Vous recevrez la validation de votre inscription par mail.
Membre d’un groupe de travail, vous aurez alors accès aux documents placés dans l’espace privé de ce groupe (comptes-rendus de réunions, projets en cours, etc.). Vous pourrez également envoyer des messages circulaires aux autres membres du groupe en utilisant la liste de diffusion. Son adresse, qui diffère pour chaque groupe de travail, est de type « gtnomdugroupe-concerter@lists.sopinspace.net »
Pour faire partager des annonces ou des documents
Si vous êtes inscrit comme membre de l'Institut de la concertation, vous pouvez placer sur le site des annonces ou des documents.
Pour cela, connectez-vous à partir de la page d’accueil, puis cliquez sur "Evénement" ou "Actualités", puis sur l’onglet « Ajouter un événement » ou « Ajouter une actualité ».
Vous pouvez également joindre un document qui sera accessible à tout visiteur dans la rubrique "Documents publics". Vous pouvez aussi aller dans l’espace privé, réservé aux membres de l’Institut de la Concertation, et joindre des documents intéressant seulement un groupe de travail ou l’ensemble des groupes (Documents communs). Veuillez à ne pas abuser de ces possibilités et à limiter vos apports aux sujets concernant strictement l’objet de l’Institut de la Concertation.


